W dzisiejszych czasach konkurencja we wszystkich dziedzinach związanych z działalnością gospodarczą jest bardzo duża. Z tego też właśnie powodu, przy planowaniu jakiegoś przedsięwzięcia o takim właśnie charakterze, warto pomyśleć o dobrym biznesplanie – bądź, jak kto woli, planie biznesowym. Jest wiele powodów, dla których warto pokusić się o jego sporządzenie – oczywiście, nie trzeba chyba w tym miejscu rozpisywać się o tym, że plan taki powinien zostać sporządzony przez profesjonalistów. Jest on niczym innym, jak narzędziem z zakresu planowania – bardzo zresztą popularnym. Dzięki niemu można dość dobrze oszacować, jakie szanse powodzenia ma planowane przedsięwzięcie i jakie wiąże się z nim ryzyko. Zazwyczaj służy potrzebom danej firmy w jej własnym zakresie. Wiadomo przecież, że przy planowaniu jakiejś inwestycji zawsze ma się w zanadrzu odnośnie niej kilka wariantów. Na biznesplan składa się bardzo wiele rozmaitych elementów, takich jak dla przykładu analizy finansowa i SWOT. Bardzo istotne jest również to, jak została skonstruowana treść takowego dokumentu – od tego bowiem naprawdę bardzo wiele zależy. Przede wszystkim w takim planie musi się znaleźć w miarę jak najbardziej wierne oddanie sytuacji danej firmy – trzeba to zrobić z wielu punktów widzenia, przy uwzględnieniu wielu aspektów. Szalenie istotną kwestią jest także otoczenie danego przedsiębiorstwa – ogólnej sytuacji na rynku nie sposób jest bowiem pominąć. Liczy się także to, jaka kadrą dysponuje firma – jak wykwalifikowani są jej pracownicy, jakie posiadają umiejętności oraz wiedzę i tym podobne. oprócz zaprezentowania kadry, dobry biznesplan powinien uwzględnić również i takie elementy jak zasoby firmy odnośnie możliwości produkcyjnych, ich wpływ na naturalne środowisko i tak dalej. I jeszcze jedna, bardzo ważna uwaga – biznesplan napisany musi być w taki sposób, aby odbiorca nie miał najmniejszych nawet problemów z jego zrozumieniem. Czytanie takiego dokumentu nie powinno być także zbytnio uciążliwe, w związku z czym najlepiej jest, jeżeli nie będzie on zbyt długi. Liczy się zwięzła i jednocześnie konkretna treść. Biznesplany są zazwyczaj sporządzane dla potencjalnych inwestorów oraz dla banków, w których dana firma zamierza się ubiegać o kredyt na sfinansowanie planowanego przedsięwzięcia. Zarówno więc inwestor, jak i bank, muszą wiedzieć czy z ekonomicznego punktu widzenia przedsięwzięcie się opłaca i czy rzeczywiście przyniesie oczekiwane zyski, a przecież w tym właśnie celu się je planuje.
lis
16
lis
3
Zarządzanie firmą to bardzo skomplikowany i złożony proces. Składa się na niego bardzo wiele elementów, a jednym spośród nich jest planowanie. Ta czynność ma na celu to, aby za jej pomocą wywoływać określone zjawiska, jakie normalnie nie miałyby miejsca i same z siebie by nie wystąpiły. Planowanie poszczególnych przedsięwzięć uwzględnia przede wszystkim czas, w jakim mają zostać one zrealizowane. Z tego też właśnie powodu wyszczególnić można kilka rodzajów planowań. Pierwszym spośród nich jest zatem planowanie strategiczne – a zatem takie, które zakłada realizację przedsięwzięcia w okresie wynoszącym więcej aniżeli pięć lat. O planowaniu długoterminowym zaś mówi się wówczas, kiedy przedsięwzięcie ma zostać zrealizowane w przedziale pomiędzy dwoma latami a pięcioma. Z planowaniem średnioterminowym mamy do czynienia wówczas, kiedy uwzględnia ono okres od paru miesięcy do roku, a krótkoterminowym wtedy, kiedy w grę wchodzi czas do trzech miesięcy. Istnieje jeszcze planowanie bieżące – czyli takie, które odnosi się do spraw codziennych załatwiane jest w skali tygodnia maksymalnie. Planowanie – co sama nazwa zresztą sugeruje – wiąże się ze sporządzeniem odpowiedniego planu. Ten z kolei odznaczać się musi pewnymi charakterystycznymi cechami, takimi jak przede wszystkim skuteczność, celowość oraz kompletność. Zawarte w nim postanowienia muszą być sprecyzowane oraz wyjaśnione w jasny i bardzo konkretny sposób. Poza tym koniecznie wspomnieć trzeba również i o tym, że na sam proces planowania składa się kilka etapów. Mowa w tym miejscu konkretnie o prognozowaniu, programowaniu oraz o tworzeniu planu. Procesu planowania nie należy mylić z planowanie, to jednak bowiem nie do końca to samo, chociaż oczywiście jedno o drugie jak najbardziej się zazębia. W planowaniu można bowiem wyszczególnić cztery etapy, a mianowicie etap przedsiębiorczości, luk administracyjnej oraz oczekiwań (są to dwa odrębne etapy) i strategicznego rozwoju. W zależności od tego, jaki rodzaj planowania zostanie wybrany, można wybrać odpowiednie narzędzia, jakie zostaną wykorzystywane do zrealizowania danego przedsięwzięcia. Dzięki temu przedsiębiorstwo ma również pełniejszy obraz w zakresie tego, jakie powinno podejmować działania, aby rozwój firmy podążał we właściwym kierunku. Oczywiście, przy planowaniu nieocenione wręcz są informacje pozyskane w wyniku przeprowadzonych uprzednio badań o charakterze marketingowym. One bowiem dają pełny obraz tego, jak przedstawia się sytuacja na rynku i jakie są rokowania.
